L’incorporation désigne la capacité d’inclure des données issues d’une police dans un document, afin d’en assurer la visualisation par son destinataire sous sa forme originale.

Quelle que soit l’application utilisée pour créer un document, en préserver l’apparence originelle pour que chaque destinataire, quel que soit son équipement, le consulte tel que créé est très ardu ! Heureusement, de nouvelles technologies comme l’incorporation des polices, l’affichage progressif, et les polices dites dynamiques, apportent beaucoup plus de souplesse aux créateurs de documents diffusables en ligne. Les créatifs peuvent désormais avoir la garantie que les visiteurs de leurs sites chargeront la ou les polices d’origine, ce qui préserve l’identité visuelle d’une marque et le respect de sa charte graphique.

Incorporer des polices dans tout document modifiable par le destinataire, ou dans tout site interactif, exige généralement l’acquisition d’une licence supplémentaire.

Certains accords de licence, comme la licence de base EULA (End User Licence Agreement) de Monotype Imaging stipule que les polices peuvent être uniquement incorporées dans des documents protégés n’autorisant que leur affichage et leur impression. Cependant, certains accords excluent cette possibilité. Vous devez consulter soigneusement les licences d’utilisation.

De même, incorporer des polices dans des documents commercialisés (livres électroniques, bulletins et lettres d’informations confidentielles, études et rapports, etc.) suppose l’acquisition préalable d’une licence supplémentaire ou d’une extension de licence.

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